La normativa fiscal no permite modificar ni eliminar una factura ya emitida. Sin embargo, existen tres formas correctas de solucionarlo dentro de Gálibo:
Anular factura
Permite cancelar una factura ya emitida (no eliminarla). El sistema genera automáticamente una factura rectificativa en negativo, con fecha actual y en la subserie correspondiente.
Rectificativa por diferencia
Sirve para corregir parcialmente una factura, reduciendo conceptos, unidades o importes. No se deben añadir nuevos conceptos, para eso se debe utilizar la rectificativa por sustitución.
Se genera una factura rectificativa en negativo por el importe a corregir y se actualiza automáticamente la ficha económica del alumno.
Rectificativa por sustitución
Permite rehacer completamente una factura.
Primero se anula la factura original (generando una rectificativa en negativo) y después se crea una nueva factura ordinaria con los datos correctos.
La ficha económica del alumno se actualiza automáticamente.
En todos los casos, las facturas quedan registradas y relacionadas entre sí, garantizando la trazabilidad exigida por la AEAT.
Puedes ver ejemplos prácticos en nuestros videotutoriales, dentro del apartado “Contabilidad y facturación”.
Ponte en contacto con nuestro soporte técnico y te resolverán cualquier duda sobre el funcionamiento, instalación, migración de datos, adaptabilidad, requisitos, importe o lo que necesites.