Hacienda retrasa a 2027 la entrada en vigor obligatoria del sistema Verifactu para pymes y autónomos
La Agencia Tributaria ha anunciado el aplazamiento de la obligatoriedad del sistema Verifactu, la nueva herramienta de verificación de facturas para empresas, pymes y autónomos. La entrada en vigor, inicialmente prevista para 2026, se retrasa hasta 2027, dando un año más de margen para que negocios y profesionales adapten sus sistemas de facturación.
En este artículo te contamos qué es Verifactu, qué cambios introduce, cuándo será obligatorio y cómo deben prepararse las empresas.
Verifactu es el sistema de verificación de facturas desarrollado por la Agencia Tributaria para garantizar que todos los registros de facturación sean auténticos, íntegros y trazables. Se trata de un software o estándar certificado que pretende digitalizar y controlar en tiempo real la facturación de pymes, autónomos y empresas.
El objetivo principal es:
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Evitar manipulaciones de facturas.
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Garantizar la trazabilidad completa de los ingresos.
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Mejorar la lucha contra el fraude fiscal.
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Digitalizar la contabilidad y acelerar procesos internos.
Según datos del Observatorio TeamSystem, hasta mediados de noviembre solo un 8% de pymes y autónomos habían implantado el sistema, lo que ha contribuido a justificar su prórroga.
Nuevas fechas: ¿cuándo será obligatorio Verifactu?
Tras la aprobación del real decreto ley en el Consejo de Ministros, los nuevos plazos quedan así:
Empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades
➡️ Obligatorio desde enero de 2027
Pymes y autónomos
➡️ Obligatorio desde julio de 2027
Este aplazamiento supone un año adicional respecto al calendario previsto inicialmente (enero/julio de 2026).
¿Qué cambia con Verifactu?
Aunque Verifactu digitaliza la forma en que se emiten y registran las facturas, es importante destacar que:
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No cambia la fiscalidad actual.
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Las normas de IVA no se modifican.
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Lo que cambia es la forma de emitir y registrar las facturas, que deberá hacerse mediante software certificado.
Gracias a ello, Hacienda tendrá acceso más rápido y estructurado a los ingresos declarados, lo que mejora el control tributario pero también aporta beneficios al negocio:
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Reducción de morosidad.
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Procesos internos más eficientes.
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Aceleración de cobros.
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Mayor profesionalización en la gestión financiera.
Sanciones por no cumplir con Verifactu
El reglamento establece multas significativas en caso de incumplimiento:
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Hasta 50.000 € si se utilizan programas que permitan manipular facturas.
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Multas económicas adicionales por no emitir la facturación en el formato requerido.
Reacciones del sector empresarial
La ampliación del plazo ha sido recibida con alivio por el tejido empresarial. Lorenzo Amor, presidente de ATA y vicepresidente de CEOE, calificó la medida como “sentido común” y un respiro para los autónomos, que ya afrontaban numerosas cargas administrativas.
Por su parte, el Gobierno ha explicado que el objetivo del aplazamiento es facilitar la transición digital y evitar que miles de negocios queden fuera de la normativa por falta de tiempo.
Cómo deben prepararse pymes y autónomos para Verifactu
Aunque la obligación se pospone a 2027, los expertos recomiendan iniciar la adaptación cuanto antes:
1. Revisar el software de facturación actual
Verificar si ya cumple con los requisitos técnicos establecidos por Hacienda.
2. Contactar con el proveedor
Muchos programas de contabilidad y ERP están desarrollando actualizaciones específicas para Verifactu.
3. Formar al equipo
Familiarizarse con los nuevos procesos, formatos y registros digitales.
4. Aprovechar la digitalización
Automatizar tareas repetitivas, mejorar el control financiero y acelerar la gestión de cobros.
El aplazamiento de Verifactu a 2027 ofrece un respiro para pymes y autónomos, pero no elimina la necesidad de adaptarse. La facturación digital será obligatoria y formará parte del día a día de cualquier negocio en España. Prepararse con tiempo permitirá evitar sanciones y aprovechar las ventajas de la automatización.
