¿Por qué un programa de gestión en la autoescuela?
Atrás quedaron las montañas de papeles, los libros de cuentas, las carpetillas individuales para cada alumno, el rellenado a mano de solicitudes de examen, relaciones, etc.
También podemos olvidar el almacenamiento de documentos de años anteriores ocupando espacio, acumulando suciedad y causándonos preocupación.
La informática, los ordenadores, nos facilitan el trabajo gestionando y protegiendo todos los datos de los alumnos, sus movimientos económicos, convocatorias, exámenes, resultados, fechas de caducidad, etc.
También nos dan seguridad en los asuntos económicos: ficha económica de cada alumno, cargos automáticos al matricularlos, o a l presentarlos a examen, avisos de caducidades, caja diaria, facturación mensual, etc.
Incluso nos facilitan los trámites ante la DGT, generando e imprimiendo los documentos de todos los formatos: solicitudes de examen, relaciones, talón foto, traslados de expediente, impreso 2.10, cartulinas azul y amarilla.
¿Por qué no una simple hoja de calculo para la gestión?
Si usted es un “manitas” en el ordenador, con una simple hoja de cálculo y muchas horas de dedicación, puede salir del apuro inicialmente y organizar sus clases, contabilidad, convocatorias, etc.
Pero no será nada sencillo imprimir solicitudes, relaciones, organizar diferentes precios y ofertas para distintos alumnos, recibir alertas de caducidad en documentaciones para examen, etc.
Y cualquier cambio en el formato de los documentos oficiales, o en las normas de presentación de ante la DGT puede suponerle un problema muy serio, y se verá obligado a realizar “a mano” gran cantidad de trabajos.
Evite quebraderos de cabeza ahorrando tiempo y dinero. Utilice un programa, como Gálibo.net que esté diseñado específicamente para autoescuelas, que contemple todas las gestiones posibles: apertura del centro, nueva sección, cambios de personal o vehículos, matrículas de los alumnos, clases, tarifas, contratos, presentación a examen, caja diaria, facturación, arqueos, etc.